核对产品数量
按照订单或双方最终确认的采购清单,核对各类产品的订购数量、实际完成数量及准备发货数量。
不同型号或不同配置的产品会分别统计,避免只核对订单总数而遗漏单项数量差异。
QUANTITY CONFIRMATION
数量确认不仅核对产品总数,还会按照订单检查产品型号、规格、颜色、配置、成套部件及相关配件。通过订单、产品标识和装箱信息之间的核对,尽可能避免漏发、错发、重复发货或配件缺失。
按照订单或双方最终确认的采购清单,核对各类产品的订购数量、实际完成数量及准备发货数量。
不同型号或不同配置的产品会分别统计,避免只核对订单总数而遗漏单项数量差异。
在确认数量的同时,会检查产品型号、尺寸规格及其他主要识别信息是否与订单一致。
如同一订单包含外观相近但尺寸、结构或用途不同的产品,需要按照具体型号分别核对。
对于同一产品包含不同颜色、材质、面料、方向、脚架或功能配置的订单,会根据确认内容分别核对。
数量相同但颜色或配置错误,同样属于需要在发货前处理的订单差异。
对于桌椅组合、沙发组合、床架、柜体或其他由多个部件组成的产品,会检查主要组成部分是否齐全。
如产品需要分箱包装,也会结合产品结构和装箱清单,确认各包装之间的对应关系。
根据产品实际情况,核对随产品交付的五金、螺丝、连接件、脚垫、把手、遥控器、安装工具、说明资料及其他必要配件。
如配件单独包装,会尽可能进行标识,减少在运输、交接和安装过程中发生遗漏或混淆。
对于整箱包装或数量较大的订单,会结合外箱标识、包装数量、装箱清单及实际验货方式进行核对。
如订单采用抽检方式,未拆箱部分主要根据包装标识和装箱信息确认,具体检查范围会结合产品类型和订单要求确定。
如订单分批生产、分批验货或分批发货,每个批次会分别记录产品数量和对应明细。
已发数量、当批发货数量及剩余待发数量应保持清晰,避免不同批次之间出现重复发货或遗漏。
发现差异后的处理
如核对过程中发现数量不足、型号错误、配置不符或配件缺失,我们会先进行复核,并根据实际情况安排补齐、更换、调整或重新确认。完成处理后,会再次核对相关产品及配件。具体数量和发货明细,以双方最终确认的订单、采购合同、产品清单及装箱资料为准。
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