不同产品的验货重点不同，记录方式也会有所差异。一般产品可以通过照片记录整体外观及重点部位； 对于带有抽屉、柜门、旋转、升降、折叠或调节功能的产品，也可能通过视频记录相关功能的实际运行状态。

根据验货需要，照片或视频可能包括产品整体状态、主要可视面、材质与颜色、尺寸测量、结构连接、五金配件、功能操作及包装情况等内容。 对于定制产品或有特殊要求的订单，会重点记录已经确认的定制参数和关键检查项目。

验货记录可以用于核对产品是否与订单要求基本一致，确认发货前的产品及包装状态，并作为后续交付沟通和异常问题判断的辅助依据。 如产品在运输、安装或使用过程中出现异常，可以结合验货记录、物流信息、现场照片及实际产品状态进行综合确认。

相关照片和视频会根据订单情况及实际需要进行合理保存。如客户需要查看验货记录，可以提前提出； 具体记录内容、提供方式及保存时间，将根据产品、订单和双方约定进行确认。